Alexandra Verbist
Assistante administrative indépendante
Mes services
Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ou assurer le suivi de votre activité ?
J'interviens pour vous aider à organiser votre quotidien, assurer le suivi administratif et financier de votre activité et préparer les éléments destinés à votre comptable, de façon ponctuelle ou régulière.
Je vous accompagne avec une approche personnalisée et structurée afin que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre métier.
Sur site à Braine-le-Comte, Soignies, La Louvière, Nivelles, Mons et plus largement dans le Hainaut et le Brabant wallon, ou à distance partout en Belgique.
Chaque collaboration est construite en fonction de votre activité, de vos outils et de vos besoins. Elle peut évoluer dans le temps et s'adapter au développement de votre entreprise.
Gestion administrative
Un soutien concret pour organiser et assurer le suivi de votre quotidien.
-
Gestion du courrier et des mails
-
Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
-
Classement et organisation des documents
-
Mise en forme de documents
-
Mise à jour de fichiers et de bases de données
-
Suivi des dossiers administratifs
-
Gestion des contrats et des assurances
Facturation & suivi
Un suivi régulier de votre facturation,
de l'établissement du devis jusqu'au paiement.
-
Établissement et suivi des devis
-
Facturation
-
Suivi des paiements
-
Suivi des créances et des relances
-
Suivi des commandes fournisseurs
Préparation comptable &
tableau de bord
Des données organisées et un suivi clair de votre activité.
-
Suivi des recettes et des dépenses
-
Vérification des mouvements bancaires et de caisse
-
Mise en place de tableaux de suivi
-
Préparation des paiements
-
Préparation des éléments destinés au comptable
Suivi administratif du personnel
Un soutien dans la gestion administrative de vos collaborateurs, en lien avec votre secrétariat social.
-
Préparation et suivi des contrats
-
Suivi des heures et prestations
-
Suivi des congés et absences
-
Transmission des éléments pour le calcul des salaires
-
Échanges avec le secrétariat social
Vous démarrez votre activité ?
Je peux vous aider à mettre en place une organisation administrative claire et des outils de suivi adaptés dès le départ.
Votre activité est déjà lancée ?
Je peux vous aider à structurer, améliorer ou compléter l'existant selon vos besoins.
À propos de moi
Alexandra Verbist
Assistante administrative indépendante
Plus de 25 ans d'expérience en administration et gestion comptable.
Après plusieurs années en entreprises dans différents secteurs, j’accompagne aujourd’hui les indépendants, professions libérales et petites structures.
J'apprécie particulièrement la proximité que permet ce métier : comprendre le fonctionnement de chaque activité, m'adapter à son organisation et développer une collaboration durable, basée sur la confiance, la fiabilité et la continuité.
Je travaille avec précision, discrétion et méthode. J'aime apporter de la clarté, structurer les informations, assurer un suivi rigoureux et proposer des solutions lorsque je peux simplifier une organisation ou faciliter le quotidien de mes clients.
-
Intervention sur site ou à distance
-
Collaboration ponctuelle ou régulière
-
Approche flexible selon les besoins
-
Suivi rigoureux et confidentialité
Fiabilité – Qualité – Confidentialité
Une collaboration simple en toute confiance
Chaque entreprise est différente.
C'est pourquoi je prends le temps de comprendre votre activité, vos habitudes de travail et vos besoins avant de commencer une mission.
Mon objectif n'est pas seulement de réaliser des tâches administratives.
L'essentiel est que vous puissiez travailler en toute sérénité, avec la certitude de pouvoir compter sur une collaboratrice fiable au quotidien.
Nous faisons connaissance
Tout commence par un premier échange.
Nous parlons de votre activité, de vos attentes et des missions pour lesquelles vous souhaitez être accompagné.
C'est aussi l'occasion de vérifier que notre façon de travailler et de communiquer est en phase.
Je m'adapte à votre fonctionnement
Chaque client a ses outils, ses procédures et son organisation.
Je prends le temps de les découvrir afin de m'intégrer naturellement à votre activité, que j'intervienne sur site, à distance ou en formule hybride.
Nous travaillons ensemble
La communication est régulière, j'avance en autonomie sur les missions convenues et nous échangeons lorsque c'est nécessaire ou lorsqu'une solution peut faciliter votre quotidien. Vous gardez une vision claire de l'avancement des missions pour une collaboration fluide et efficace.
Une organisation qui évolue avec vos besoins
Une collaboration peut commencer par quelques heures ponctuelles ou s'inscrire dans la durée.
L'essentiel est que vous puissiez bénéficier d'un accompagnement fiable, flexible et adapté à l'évolution de votre activité.
Pourquoi travailler avec moi ?
Vous bénéficiez d'un soutien professionnel adapté à vos besoins, sans alourdir votre structure.
Flexibilité
Quelques heures ponctuelles ou un support régulier, selon l'évolution de vos besoins.
Coûts maîtrisés
Vous payez uniquement les heures prestées, sans charges salariales ni coûts liés à l'embauche.
Efficacité
Une solide expérience pour une prise en main rapide de vos outils et de vos dossiers.
Gestion simplifiée
Un contrat de prestation, une facturation claire et une collaboration facile à gérer au quotidien.
Contactez-moi
Chaque activité a ses propres contraintes administratives.
Parlons ensemble de vos besoins.